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AEWWSLite Lagerverwaltung mit Google Drive
Intelligent. Sicher. Skalierbar.
Wichtig: Diese Seite beschreibt ausschließlich die Nutzung von XML-Datenbanken über Google Drive (Dateisynchronisation).
Wenn Sie stattdessen mehrere Benutzer gleichzeitig und in Echtzeit buchen lassen möchten, benötigen Sie eine SQL-Datenbank in der Cloud (z. B. Microsoft Azure). Sie finden weiterführende Infos in den FAQs.
Arbeiten mit Google Drive – einfach & flexibel
Sie möchten Ihre Lagerdaten lokal führen, aber trotzdem anderen Standorten oder Partnern Zugriff auf aktuelle Bestände ermöglichen?
Mit Google Drive synchronisieren Sie Ihre Daten automatisch und stellen sie anderen Nutzern bequem zur Verfügung.
Mit einer speziellen Leserversion von AE WWSLite können Dritte:
✅ aktuelle Bestände einsehen
✅ Lagerbewegungen nachvollziehen
✅ jedoch keine Änderungen vornehmen
So bleiben Ihre Daten geschützt – und alle sind trotzdem auf dem neuesten Stand.
Ihre Vorteile:
• keine Cloud-Infrastruktur notwendig
• kein Webserver oder WebViewer
• keine zusätzliche Webtechnik
• sofort einsatzbereit
• geringe laufende Kosten
Optional: Direkt im Google Drive buchen
Auch Buchungen können direkt im Google Drive erfolgen. Voraussetzung: AE WWSLite mit XML Datenbank.
Dabei gilt:
• stabile Internetverbindung empfohlen
• regelmäßiges Speichern erforderlich (optional mit Modul AUTOSAVE)
• bei XML-Datenbanken kann jeweils eine Person gleichzeitig buchen
• für mehrere gleichzeitige Benutzer empfehlen wir die SQL-Version. Wenn Sie einen Cloud Anbieter auswählen, der SQL in der Cloud zulässt, können Sie auch die gesamte SQL Datenbank dort speichern und nutzen, z.b. Microsoft Azure.
Hinweis
Google Drive ist ein externer Dienst. Verfügbarkeit und Betrieb liegen außerhalb unseres Einflussbereichs.
FAQs
Arbeiten direkt im Google Drive
Auch Buchungen können direkt im Google Drive erfolgen. Dabei sind einige Punkte zu beachten:
- AE WWS Lite mit XML Datenbank nutzen und Datenbank auf Google Drive speichern
-
Es sollten immer die vollständigen Originaldateien verwendet werden
-
Eine stabile Internetverbindung ist erforderlich
-
Änderungen müssen regelmäßig gespeichert werden
-
Für automatisches Speichern steht das Modul AUTOSAVE zur Verfügung
Hinweis zur Mehrbenutzer-Nutzung:
Bei XML-Datenbanken kann jeweils nur eine Person gleichzeitig buchen. Weitere Nutzer können die Daten schreibgeschützt einsehen.
Für paralleles Arbeiten mehrerer Benutzer empfehlen wir die SQL-Version von AE WWSLite.
Weitere Details finden Sie im Benutzerhandbuch im Doku-Center.
Da Google Drive ein externer Dienst ist, können wir keine Gewähr für dessen dauerhafte Verfügbarkeit übernehmen.
Bestände standortübergreifend einsehen – ganz ohne Cloud oder Webserver
Sie führen Ihre Lagerbuchungen lokal durch, möchten aber, dass Dritte an externen Standorte jederzeit die aktuellen Bestände einsehen können?
Mit Google Drive lassen sich Ihre Bestandsdateien automatisch synchronisieren.
Übertragen Sie die Buchungsdaten Ihrer Version an Google Drive.
Externe Nutzer erhalten eine spezielle Leserversion von AE WWSLite und können die Daten auf Google Drive direkt öffnen – ohne eigene Buchungen vornehmen zu können.
So stehen die aktuellen Bestände sofort zur Verfügung – einfach, sicher und ohne zusätzliche Webserver oder technische Einrichtung.
Nutzen Sie SQL in der Cloud für parallel buchende Anwender
Wenn mehrere Personen gleichzeitig im System arbeiten und buchen sollen, empfehlen wir eine Cloud-basierte SQL-Lösung.
Mit einer SQL-Datenbank, gehostet z. B. auf Microsoft Azure, liegen Ihre Lagerdaten zentral in der Cloud.
So können Sie und Ihre Kollegen:
• unabhängig voneinander parallel buchen
• in Echtzeit auf die aktuellen Bestände zugreifen
• ohne lokale Datei-Synchronisation arbeiten
Weitere Informationen zur SQL-Erweiterung für AE WWSLite »
Videos
Video: AEWWSLite in der Google Cloud
Video: Unser Mehrteiler. Teil 1/3. Artikelliste in der Cloud bereitstellen
Video: Teil 2/3. Mobil mit dem Smartphone erfassen, in der Cloud speichern
Video: Teil 3/3. Mobile Daten aus der Cloud übernehmen und in AEWWSLlite buchen