AE WWS Lite: Artikeldatenbank für neue Version konvertieren

Wenn Sie noch eine alte Datenbank haben! 

Neuere Versionen verwenden internationale Feldnamen für die Datenfelder. Wenn Ihre alte Software noch alte deutsche Feldnamen verwendet, müssen diese konvertiert werden. Beispiel: aus dem Feld "Lagerort" wurde "Storage Location", aus "Index" "Idx" uvam. Diese Änderung ist nur "unter der Haube" für die interne Bezeichnung der Feldnamen. Für den Benutzer ändert sich nichts, die angezeigten Feldbeschriftungen können natürlich weiterhin in gewohnter Form in seiner Lieblings- und Landessprache erhalten bleiben. 


Wo Sie aktuelle Feldnamen finden

Im neuen Programm: Extras - Settings - Art Database. Die Spalte FELDNAME INTERN (im Bild ganz links) enthält die internen Feldnamen, wie sie von der Software verwendet und erwartet werden. Es versteht sich von selbst, dass Sie in Ihrer Datenbank keine Feldnamen verwenden dürfen, die hier nicht aufgeführt sind! 


Die einfachste Möglichkeit: alte Version XLS Export / neue Version XLS Datenimport

Verwenden Sie Ihre alte AE WWS Lite Version, um alle Daten via XLS CSV Datenfilter zu exportieren. Fügen Sie dann der Tabelle eine erste Zeile mit den Feldnamen zu. Starten die neue Software und importieren die XLS CSV Datenbank. (XLS Import Filter ist Option. Sofern Sie jedoch eine AE WWS Lite Demoversion verwenden, können Sie das problemlos erledigen.) Der Import in eine neue Datei kann länger dauern. Bleiben Sie ruhig!

Informationen über den XLS CSV Import finden Sie z.B. hier:
https://www.terminal-systems.de/wwslager-import1-de.htm

Es entsteht eine neue Datenbank bei der Sie jetzt ganz genau prüfen sollten, ob alles korrekt vollzogen ist. In manchen Fällen kann es zu Problemen kommen z.B. weil Textfelder nicht vollständig übernommen sind (Ursache: manchmal Sonderzeichen...). Wenn alles OK ist, können Sie Ihre alte Datenbank jetzt auch mit der neuen Version verwenden. Sollte der XLS CSV Import jedoch nicht wie gewünscht verlaufen sein und: 


Verwenden Sie unser Konvertertool, um die Feldnamen Ihrer XML Datenbank automatisch auf Versionen 1.15.xxx und 2.01.xxx anzupassen! Und das geht so:

Schritt 1: Backup anlegen

Wie immer wenn man etwas ändern will: zuerst sichern Sie Ihre Daten! Alle betroffenen Dateien. Dann legen Sie ein neues Verzeichnis an und kopieren alle Ihre Dateien dort hinein. Beispiel: Befand sich Ihre XML Dateibank in einem Verzeichnis <Lagerdatei> legen Sie ein Verzeichnis <Lagerdatei-neu> an und kopieren Sie alle Dateien dort hinein! Kopieren! Nicht verschieben! So bleiben Ihre Originaldateien unverändert.

Schritt 2: Tool zur Datenkonvertierung aus dem Internet laden

Datenkonverter für Vers. 1.15 / 2.xx Konvertertool zur Anpassung der Feldnamen auf höhere Programmversionen

Schritt 3: Tool auspacken

Das Tool kommt als gepackte Zip Datei / ZIP Archiv. In diesem Archiv befinden sich das EXE Programm, ein Readme mit einer kleinen Kurzanleitung und eine Versionsinformation. Stellen Sie sicher, dass das ZUIP Archiv in ein Verzeichnis Ihrer Wahl ausgepackt wird! Wenn Sie sich mit ZIP Dateien nicht auskennen: fragen Sie einen Experten oder Google!

Schritt 4: Konvertertool starten, Ihre XML Datenbank öffnen

Starten Sie das Programm DATAKONVERTER1603.EXE und öffnen Sie Ihre bestehende XML Datei mit den alten Feldnamen. (Button OPEN XML)

Schritt 5: CONVERT and SAVE

Konvertieren Sie Ihre Datenbank. Hierbei werden die Feldnamen geändert. Siehe Bild. Sie können das Programm anschließend beenden! Die Konvertierung ist damit abgeschlossen!

Schritt 6: Starten Sie eine neue Version von AE WWS Lite 2.xx. Öffnen Sie Ihre neue Datenbank - Fertig!

Die aktuellen Versionen der Lagerverwaltung / Artikelverwaltung AE WWS Lite finden Sie bei uns im Web:

https://www.terminal-systems.de/wp/lagerverwaltung-software-download/

https://www.terminal-systems.de/wp/lagerverwaltung-software-download/

Hinweis: Sie können unter Extras - Settings Ihre Spalten neu benennen und die Sortierreihenfolge ändern. Bringen Sie die Spalten vorher in die von Ihnen gewünschte Reihenfolge und wählen dann Extras - Settings. Beim Verlassen / Speichern von Settings wird die Reihenfolge mit abgespeichert.

Weitere Informationen finden Sie im README zum Programm. Denken Sie bitte daran, dass Sie eine konvertierte XML Datenbank NICHT mehr mit alten Programmversionen öffnen können.

Verhalten bei Problemen: Wenn Ihre Datenbank nicht richtig konvertiert wurde enthält sie meistens absolut defekte Felder oder Feldinhalte und Sie haben das bisher nicht gemerkt. Sie sehen das dann daran, dass Sie im letzten Schritte Ihre konvertierte Datei NICHT mit der aktuellen Version von AE WWS Lite öffnen können, sondern eine Fehlermeldung erhalten. Falls Sie unseren Supportservice gebucht haben: senden Sie uns Ihre Fehlmeldung zusammen mit der konvertierten Datei ein - wir prüfen den Vorgang und und melden uns bei Ihnen! Gerne unterstützen die Kollegen im Supportservice Sie auch bei den Konvertierungen!

Wie immer gilt: Alle Angaben auf dieser Webseite erfolgen ohne Gewähr. Die Bilder zeigen Beispiele!