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Info: ... Lagerverwaltung - Umlagerung
(mit Lagerplatzverwaltung)

Wollen Sie Ihre Artikel an verschiedenen Lagerorten verwalten? Und genau wissen, wo / wieviel von einem Artikel gerade liegt? - Kein Problem! Mit dem Modul UMLAGERUNG und der Sonderfunktion Lagerplatzverwaltung schaffen Sie Klarheit auf einfachstem Wege:

Unsere Artikelverwaltung kennt standardmässig das Feld Lagerort - einfach eine Liste mit möglichen Lagerorten anlegen und jedem Artikel kann der gewünschte Lagerort zugewiesen werden.

Die Besonderheit der Umlagerung: jede Umlagerung wird in der Historie vermerkt, so der der Laufweg eines Artikel später jederzeit nachvollzogen werden kann. Sie wissen jederzeit, WANN ein Artikel WO hin gelangt ist und WER das durchgeführt hat.

Bild: Lagerorte in Liste definieren

Die Basisversion einer Umlagerung! Hierbei soll der gesammte Bestand eines Artikels auf einen anderen Lagerort umgelagert werden. Das ist z.B. typisch im Fall von Inventarisierung oder Verwaltung von Seriennummern. Ein Werkzeug mit der Nummer 8812 soll von Halle1 nach Monteur25 umgelagert werden.

Hierzu einfach die Umlagerung starten, Artikel 8812 auswählen, Umlagerung starten, alten Lagerort entfernen, neuen gewünschten Lagerort zuweisen. Fertig.

Die Umlagerung wird in der Historie vermerkt. Auf einen Blick lässt sich später feststellen, wo Werkzeug 8812 sich befindet und wann / wie / von wem es dort hin gelangt ist.

Bild: Umlagerung Standard: Lagerort für Artikel auswählen und ändern

Lagerplatzverwaltung - die HighEnd Version für eine komplexere Lagerverwaltung. Hierbei soll ein Artikel mengengenau an unterschiedlichen Lagerorten verwaltet werden.

Ein Beispiel: Ein Handwerksbetrieb kauft sich 10 Sack Zement. Artikelnummer 4711, Artikeltext Sack Zement.

Schritt 1 - Zugang buchen: Der Kauf wird als ZUGANG gebucht. Artikelnummer 4711, Lagerort Werkstatt, Menge 10.

Der Zement soll jetzt säckeweise auf zwei Baustellen verteilt werden: 3 Säcke je auf Baustelle1 und Baustelle2. Die restlichen 4 Säcke bleiben dann erst mal im Zentrallager Werkstatt daheim.

Schritt 2 - Mögliche Lagerorte definieren: Zuerst unter Listen/Lagerorte die Lagerorte eingeben: Baustelle1, Baustelle2.

Schritt 3 - Artikel für andere Lagerorte freigeben: Hierbei den Artikel 4711 in der Unterlager Mengenverwaltung freigeben und dabei jeweils Baustelle1 und Baustelle 2 wählen. (Menü Artikeldaten, Lagerplatzverwaltung, Artikel freigeben)

Bild: Artikel für Unterlager Mengenverwaltung freigeben

Artikel 4711 ist damit zukünftig an drei Lagerorten = drei Mal vorhanden.

Keine Angst - Sie kommen nicht durcheinander! Damit Sie auch weiterhin problemlos den Überblick behalten, wurden bei den freigegebenen Artikel die Artikelnummern etwas modifiziert und um die Endung "/xx erweitert, wobei x eine laufende Nummer von 00...99 ist. Diese kleine Erweiterung wurde natürlich automatisch erzeugt, auch hier müssen Sie nichts unternehmen.

Unter Artikeldaten, Lagerplatzverwaltung, Anzeigen können Sie sich jederzeit alle Freigaben für den gewählten Artikel nanzeigen lassen.

Bild: Artikel 4711 an drei verschiedenen Lagerorten vorhanden und für Lagerplatzverwaltung freigegeben

Um Artikel 4711 von Werkstatt jetzt auf Baustelle1 umzulagern:

Schritt 4:  Bei Artikel 4711 den Menüpunkt UMLAGERUNG aufrufen, in der Maske Umlagerung den Button LAGERPLATZVERWALTUNG wählen

Sie erhalten eine neue Maske speziell für den Artikel 4711 mit den freigegebenen Lagerorten. (Siehe Bild unten: auf der linken Seite Ihr Artikel 4711 mit Lagerort Werkstatt und Bestand. Rechts die verfügbaren Lagerorte mit den jeweiligen Mengen für diesen Artikel.)

Schritt 5: Nun die gewünschte Umlagerungsmenge eintragen, z.B. Menge 3.

Schritt 6: Anschliessend in der rechten Tabelle den Zielort auswählen, z.B. Baustelle1.

Schritt 7: Dann OK klicken - und Fertig!

Vom Artikel 4711 wird die Menge 3 abgezogen und auf den gewünschten Zielort addiert.

Bild: Button Unterlager Mengenverwaltung in Maske Umlagerung.

Bild: Lagerplatzverwaltung - Artikel 4711 mit frei wählbarer Menge an anderen Lagerort umlagern

Was natürlich auch geht: Sie können die Artikel auf den Baustellen1 und 2 auch direkt buchen. Wenn der Zementsack auf Baustelle1 verbraucht ist: einfach als Abgang unter 4711/00 buchen. Oder einen wie auch immer gearteten Zugang, wenn ihnen Ihr LIeferant den Zement direkt auf die Baustelle anliefert.

Alle Artikel in einem Lager oder in der Zentrale ansehen

Ganz einfach: setzen Sie einen Filter auf den gewünschten Lagerort - und Sie sehen alle Artikel, die sich in diesem Lagerort befinden!

Alle Artikel anzeigen

Auch ganz einfach: setzen Sie einen Filter auf die Artikelnummer - und Sie sehen alle Vorkommen / alle Lagerorte dieses Artikels. Alternativ auch über Lagerplatzverwaltung - Anzeigen!

Die Historie merkt sich alles!

Nix geht verloren! In den Historien zu den beiden betroffenen Artikel wird die Historie minutengenau aufgezeichnet. Im Ursprungsartikel 4711 als Umlagerung -3 Säcke an Baustelle1, Art Nr 4711/00:

Detaillierte Aufzeichnung der Umlagerung in der Artikelhistorie - hier Ursprungsartikel (VON)

Und natürlich in der Historie für Artikel 4711/00 die Aufzeichnung +3 Säcke umgelagert von Werkstatt, Art 4711:

Detaillierte Aufzeichnung der Umlagerung in der Artikelhistorie - hier Zielartikel (NACH)

Umlagerung 2.0 / Lagerplatzverwaltung aktivieren!

Und noch ein ganz wichtiger Tipp: Bevor Sie Umlagerung 2.0 / Lagerplatzverwaltung verwenden können muss: 1) das Programm benötigt die Erweiterung UMLAGERUNG (Option) UND 2) die Lagerplatzverwaltung muss in Extras / Optionen aktviert sein:

Umlagerung mit Lagerplatzverwaltung in Setup aktivieren / deaktivieren

Und noch ein Tipp: Falls Sie überhaupt keine Umlagerung wünschen und nur den Lagerort der Artikel mal eben schnell ändern wollen - geben Sie unter Extras / Optionen "Einfache Änderung Lagerort erlauben" frei. Dann können Sie den Lagerort jederzeit ändern, ohne dass es in der Historie aufgezeichnet wird. Aber vorsicht: das heißt natürlich auch, dass Sie Ihre Warenbewegungen nicht mittels Historie nachvollziehen können. Diese schnelle Art der Lagerortänderung ist damit eigentlich nur sinnvoll für Leute, die gar keine Lagerortverwaltung benötigen!

Weitere Informationen:

PC Lagerverwaltung - das volle Programm mit unzähligen Details. 

Modul UMLAGERUNG 2.0 - Benutzerhandbuch für Modul UMLAGERUNG / Lagerplatzverwaltung

Hinweis: Bitte lesen Sie die Bedienungsanleitung zum Programm, um sich über genaue Details dieses Features zu informieren!