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Info: ...
Lagerverwaltung -
Buchungshistorie
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Manchmal genügt es
nicht zu wissen, WAS am Lager ist. Dafür könnten Sie auch kleine gelbe
Zettel nehmen und an Ihr Lager pinnen. Ein Computerprogramm kann und soll
mehr leisten. Zum Beispiel Auskunft darüber, WANN die letzte Lieferung das Lager erreicht oder verlassen hat.
Und WER das alles erledigt hat. Gebucht
werden die Lieferungen über die Programmpunkte ABGANG und ZUGANG, die
Bestandteil der Basisversion sind. Darüber und über viele weitere
Aktivitäten führt unsere Lagerverwaltung automatisch eine Buchungs
HISTORIE - still und heimlich im Hintergrund, die Sie aber jederzeit
abrufen und kontrollieren können! In der Historie werden alle Buchungen mit Datum, Uhrzeit und - sofern vorhanden - Benutzerdaten aufgezeichnet. Hiermit lässt sich auch später noch detailliert feststellen, wie sich der Lagerbestand zu einem Artikel entwickelt hat. (WER - WANN - WAS - WIEVIEL - WARUM.) Artikelhistorie: Sie finden die Historie in der DETAIL Ansicht zu jedem Artikel. Die relevanten Felder: Datum und Zeit der Buchung | Angemeldeter Benutzer | Aktion | Zusatzangabe (Rechnungs-, Lieferschein Nr. o.ä.)
Die Historie liefert Ihnen genaue Informationen, was zu einem Artikel gelaufen ist und versucht auch den ständig aktuellen Lagerbestand zu protokollieren. Das Lesen der Historie ist einfach: Beispiel, zweitletzte Zeile in obiger Tabelle - es handelt sich um Testdaten:
In der darauffolgenden Zeile:
Ebenfalls in der Historie aufgezeichnet aber nicht im Beispiel enthalten werden die Aktionen: Inventur (mit optionaler Berechnung des SOLL / IST Bestandes), Umlagerung, Änderung der Artikelnummer sowie Admindaten wie Löschen der Historie. Buchungen externer Geräte führen übrigens auch zu einem Eintrag in der Historie! Gesamte Historie / Artikel Historie GESAMT Zusätzlich lässt sich eine gesamte Buchungshistorie über ALLE Buchungen im Menü Listen aktivieren.
Hierbei erhalten Sie genauen Überblick über alle Aktivitäten, die in der letzten Zeit mit dem Programm durchgeführt wurden. Die Historie können Sie sich jederzeit ansehen und separat ausdrucken. Natürlich lässt sich die Historie auch bei Bedarf löschen und archivieren und Sie können jederzeit mit einer neuen Historie starten. Alternativ können Sie die Historie auch als Datei im XLS / CSV Format zur weiteren Bearbeitung mit Office / Excel sichern und verwenden. Tipp: Wenn Sie vor einer Inventur die Historie löschen und unmittelbar nach einer Inventur Ihres Lagers die Historie Gessamt abrufen, können Sie die Aufstellung als Inventurprotokoll verwenden! Die typischen Einträge in der Historie
Lagerhistorie Gesamt - die Filtermöglichkeiten Die Lagerhistorie Gesamt bildet eine der herausragenden Möglichkeiten der Software. Alle Buchungen der Vergangenheit auf einen Blick, standardmässig chronologisch sortiert (nach Datum / Zeit). Damit Sie auch bei vielen Buchungsvorgängen noch den Überblick behalten gibt es ab Version 1.9.18 zahlreiche Filtermöglichkeiten in der Historie. Sie können z.B. nach Benutzer oder Artikel filtern, wenn gewünscht auch nach dem zusätzlichen Vorgangstext (wenn Sie hier Ihre Rechnungsnummer eintragen, sehen Sie so alle Bestandteile der Rechnung auf einen Blick), alle Abgänge, alle Zugänge uvam. Selbstverständlich können Sie die Historie auch ausdrucken und archivieren. Und das Beste zum Schluss: Die ausführlichen Historieinformation sind bereits Bestandteil der Basisversion und müssen nicht als zusätzliches Modul aktiviert werden. Weitere Informationen:
PC Lagerverwaltung Hinweis: Bitte lesen Sie die Bedienungsanleitung zum Programm, um sich über genaue Details dieses Features zu informieren! |
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AE SYSTEME
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30.09.2011
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