Manchmal genügt es nicht zu wissen, WAS am
Lager ist. Dafür könnten Sie auch kleine gelbe Zettel nehmen und an Ihr
Lager pinnen. Ein Computerprogramm kann und soll mehr leisten. Zum
Beispiel Auskunft darüber liefern:
-
WANN die letzte Lieferung das Lager erreicht oder verlassen hat.
-
WER die Buchungen durchgeführt hat
-
WO sich Waren und Artikel gerade befinden...
-
Alles, was Sie über Abgang / Zugang buchen, Inventurbuchungen,
Löschungen, Neuzugänge werden in der Historie aufgezeichnet!
-
Das
Programm führt automatisch eine
Buchungs HISTORIE, die Sie jederzeit abrufen
und kontrollieren können
-
In der Historie werden alle Buchungen mit
Datum, Uhrzeit und - sofern vorhanden - Benutzerdaten aufgezeichnet.
-
Hiermit lässt sich auch später noch detailliert
feststellen, wie sich der Lagerbestand zu einem Artikel entwickelt hat.
(WER - WANN - WAS - WIEVIEL - WARUM.)
Die Historie gibt es "doppelt":
Fall A: Zum einen in der DETAIL Ansicht zu jedem Artikel, Buchungshistorie nur für
gewählten Artikel
Fall B: Buchungshistorie GESAMT - über alle Buchungen zur Laufzeit
Fall A: Detailansicht, Artikelhistorie:
Sie finden die Historie
in der DETAIL Ansicht zu jedem Artikel. Die relevanten Felder:
Artikel Detailansicht
mit Historien über den Artikel
FAll B: Gesamte Buchungs Historie
Die
Buchungshistorie für ALLE Buchungen:
Gesamt
Historie über alle Warenbewegungen
Hierbei erhalten Sie
genauen Überblick über Aktivitäten, die mit dem
Programm durchgeführt wurden. Die Historie können
Sie sich jederzeit ansehen und separat ausdrucken. Natürlich
lässt sich die Historie bei Bedarf löschen und archivieren und Sie
können jederzeit mit einer neuen Historie starten. Alternativ können Sie
die Historie auch als Datei im XLS / CSV Format zur weiteren Bearbeitung
mit Office / Excel sichern und verwenden.
Tipp: Wenn Sie vor einer Inventur die Historie löschen und unmittelbar
nach einer Inventur Ihres Lagers die Historie Gesamt abrufen, können Sie
die Aufstellung als Inventurprotokoll verwenden!
Die typischen Einträge in der
Historie
| + xx (zz) |
Es wurde
eine Zugangsbuchung durchgeführt. Menge xx. Neuer Bestand ist zz |
| - xx (zz) |
Es wurde
eine Abgangsbuchung durchgeführt. Menge xx. Neuer Bestand ist zz. |
| New (zz) |
Ein
Artikel wurde neu erfasst. Anfangsbestand ist zz |
| Deleted |
Ein
Artikel wurde gelöscht |
| Imported
(zz) |
Ein
Artikel wurde mit
 Modul Importfilter
importiert. Anfangsbestand ist zz |
| Umlagerung
(zz) |
Umlagerung gesamte
Artikelmenge auf einen anderen Lagerort. Typischerweise steht der
vorherige Lagerort in Spalte Vorgang. (Engl. Begriff: Relocation) |
| Umlagerung
-xx (zz) |
Umlagerung Lagerplatzverwaltung.
VON Artikelort. Umgelagerte Menge xx. Neuer Bestand ist zz.
Typischerweise steht der Zielort / Zielartikel in Spalte Vorgang.
(Engl. Begriff: Relocation) |
| Umlagerung
+xx (zz) |
Umlagerung Lagerplatzverwaltung.
NACH Artikelort. Umgelagerte Menge xx. Neuer Bestand ist zz.
Typischerweise steht der von Artikelort in Spalte Vorgang.
(Engl. Begriff: Relocation) |
| INV: xx /
zz |
Inventur.
XX enthält Eingabemenge IST, ZZ Bestandsmenge SOLL. Eine Abweichung
wird errechnet und in Spalte Vorgang aufgeführt. (Nur wenn Extras -
Inventurdifferenzen berechnen aktiviert) |
| New ArtNo
(zz) |
Artikelnummer wurde geändert. Typischerweise steht die alte
Artikelnummer in Spalte Vorgang. Akt. Bestandsmenge ist zz. |
| History
Deleted |
Löschen /
Backup Vorgang der Historie. Wenn Sie diesen Eintrag sehen wissen Sie:
es gibt Vorgänger der Historie, die in einem automatisch Historie
Backup Verfahren erzeugt wurden. Diese können separat mit Office Excel
im XLS / CSV Format angezeigt und ausgewertet werden. |
Und das Beste zum Schluss:
Die
ausführlichen Historieinformation sind bereits Bestandteil der Basisversion und
müssen
nicht als zusätzliches Modul aktiviert werden.
Weitere
Informationen:
PC Lagerverwaltung
Erweiterung Handheld Computer / mobile
Datenerfassung
Erweiterung stationäres Netzwerk
Terminal
Hinweis: Bitte lesen
Sie die Bedienungsanleitung zum Programm, um sich über genaue Details
dieses Features zu informieren! |
