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Zeit- und Leistungserfassung - mobiler elektronischer Stundenzettel

Wie lange war unser Monteur beim Kunden? Welche Reparaturaufträge hat er heute geschafft? Stimmt der Kilometerstand des Firmenfahrzeuges?

Für diese und andere Fragen haben wir unsere REPTIME Zeiterfassung & Tätigkeitserfassung geschaffen. REPTIME Mobil - für Eingaben direkt vor Ort. Herausstechendes Merkmal: einfachste Bedienung - und Datenformate, die Sie auf dem Büro PC mit Office / Excel auswerten können. Damit die Auswertung keine aufwändige Zeit kostet und Sie die Daten mit Ihrem beliebigen System übernehmen können.

Die Schritte:

  • Laden Sie sich Ihre Kunden als Office Excel XLS Datei in den Handheld Computer
  • Optional: Laden Sie sich Ihre häufigsten Tätigkeiten in den Handheld Computer
  • Nehmen  Sie den Handheld Computer mit

Verwenden Sie jetzt den Handheld Computer um:

  • Kunden auszuwählen, die Sie gerade besuchen
  • Drücken Sie START wenn Sie beim Kunden eintreffen
  • Optional: den akt. KM Stand einzugeben
  • Wählen Sie ARBEIT und geben durchgeführte Tätigkeiten und Zeiten / Mengen ein
  • Wählen Sie ENDE wenn Sie fertig sind
  • Das Gerät speichert sich diese Daten und fügt automatisch aktuelle Datum / Zeitstempel hinzu

Das war es. Am Ende des Tages übertragen Sie die Daten aus dem Handheld Computer an Ihren PC. Sie erhalten nun eine Office / Excel Datei im XLS / CSV Format mit allen Tagesinformationen. Die können Sie beliebig auswerten, archivieren, zur Rechnungschreibung benutzen oder was auch immer. Ihr großer Vorteil: durch die Standarddatenformate Office Excel / XLS / CSV benötigen Sie keine aufwändige weitere EDV. Sie könne die Daten schnell und einfach verarbeiten. Jederzeit - mit beliebigen Programmen.

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Datei mit Kundeninformationen:

Frei definierbare Tätigkeiten:

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Die Technik


Hinweis: Bild zeigt Beispiel. Der Stift dient nur zum Grössenvergleich!

  • Mobiler Handheld Computer für Datenerfassung vor Ort
  • Neues extrem handliches "Handyformat" - klein, schlank, leicht
  • TOP Integrierter Laser Scanner für berührungslose Erfassung von Strichcodes aller Art
  • Betriebssystem Windows CE 5.0
  • TOP Integriertes WLAN Interface für drahtlose Übertragung der Daten im Netzwerk / Wireless LAN  - einfachste Datenübertragung ohne Kabel
  • TOP Integrierter FTP Server - zur Kommunikation über FTP Standard Protokoll im Netzwerk (Wireless)
  • TOP Software vorinstalliert (siehe unten)

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Screenshots aus der Anwendung
  • Softwarepaket REPTIME für Windows CE 5.0 / Windows Mobile
  • Eingabe Monteur, Baustelle, KM Anfang sowie benötigte Zeit
  • Zusätzliche Eingaben für Tagesanfang und -Ende
  • Automatischer Datum- / Zeitstempel bei jeder Eingabe
  • Speicherung der Daten im Handheld Computer bis zur Datenübergabe an einen PC
  • Standarddatenformat XLS / CSV - optional XML Konverter verfügbar
  • Einfache Verarbeitung der Daten mit Office / Excel (oder OpenOffice Calc)

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  • Einfache Auswertung mit Officeprogrammen (MS Office Excel oder OpenOffice Calc)
  • Standarddatenformate, die beliebig verarbeitet oder in andere Software importiert werden können

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