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PePI RFID - Personal Presence Information System
Zeiterfassungs- und Informationssystem für Indoor / Outdoor mit RFID, SQL ...

PePI ist mehr als Zeiterfassung. Während bei der Zeiterfassung Anwesenheitszeiten erfasst und gespeichert werden, vereint PePI alle Möglichkeiten moderner Technologiewelten:
  • Zeiterfassung für INDOOR und OUTDOOR mit KOMMT / GEHT über Netzwerk und SQL Datenbank
  • Moderne RFID Lesung in nahezu allen Umgebungen - auch in extremer oder harter Industrieumgebung und natürlich auch bedienbar mit Handschuhen
  • Robustes Terminalsystem im schlagfesten Metallgehäuse für den Einsatz in (fast) jeder Umgebung. Direkt zur Montage in Eingängen, Hallen, Türen, Werkräumen, Fluren etc. Mit IP65 Schutz (gegen Wasser- und Staub) an Display und Tastatur
  • Umfangreiche Software mit Funktionen wie z.B:
  • Securityfunktion und Door Control: Automatische Tür- und Schrankenöffnung bei Berechtigung
  • Integrierte Anwesenheitskontrolle - wer sich noch in Räumen und Gebäuden aufhält
  • RFID Anmeldung auch für Gäste und Besucher (es werden nur freigegebene Türen geöffnet)
  • Messaging System für Nachrichten (Inbound)- Anzeige von Nachrichten beim Betreten / Verlassen von Räumen
  • Alarmsystem (Outbound) - Erzeugen und Versenden von eMails an bestimmte Empfänger
  • Leistungsfähige SQL Datenbank mit freien Abfragen. Beliebige SQL Auswertungen möglich, z.B. für Ihre Lohnbuchhaltung
  • Netzwerkfähig, Kommunikation über TCP / IP Ethernet, Intranet, Internet - für die Erfassung verschiedener Betriebsstätten bei zentraler Auswertung
  • Verschiedene PC Programme zur Anzeige von Anwesenheiten, letzter Login / Logout Ort, schnelle Vergabe von Berechtigungen für Türöffnung, Eingabe von Messages für den nächsten Login / Logout
    uvam.
  • Einfache Exportmöglichkeiten für XML oder Officeprogramme (z.B. MS Excel oder CALC)
  • uvam.

RFID für Mitarbeiter

Mit PePI RFID erhält jeder Mitarbeiter seinen elektronischen Schlüssel zum Öffnen von Türen und Schranken. Jede Öffnung wird mit Zeit- und Ortstempel versehen aufgezeichnet und sofort in eine SQL Datenbank übermittelt. Über verschiedene SQL Auswerteclients lässt sich ermitteln, WER, WANN, WO ein Gebäude oder Raum betreten hat.

RFID auch für Besucher

Mit PePI RFID erhalten nicht nur Ihre Mitarbeiter einen elektronischen RFID Transponder - sondern auch Ihre Besucher. Ihr Pförtner kann z.B. schnell und einfach den entsprechenden Besuchercode in sein System einpflegen und die entsprechenden Türfreigaben setzen. Damit Ihre Besucher nur noch dort hinkommen, wo sie hin sollen.

Anwesenheitskontrolle - Informationen für jeden Mitarbeiter

Bei PePI gibt es ein kleines Windows Programm zur Anzeige: WER ist noch im Hause? Wer hat sich WO zuletzt mit seinem Transponder an- oder abgemeldet. Das lästige Aufspüren von Personen oder die Ermittlung "WER ist JETZT noch in der Halle, bevor ich abschliesse..." entfällt.

Securityfunktion und Door Control

Jedes Terminal kann automatisch bis zu zwei Türen steuern. Die Freigabe (welcher Mitarbeiter in welchem Raum Zugang erhält) wird über ein Konfigurationsprogramm auf dem PC durchgeführt. Freigaben können jederzeit vergeben oder entzogen werden.

Messagesystem: Nachrichten am PC erzeugen und vor Ort anzeigen (Inbound)

Mit PePI gibt es ein persönliches Messagesystem. Jeder berechtigte Mitarbeiter kann über ein kleines Frontend eine Message für einen beliebigen Ansprechpartner erzeugen. Diese wird dem Ansprechpartner bei seiner nächsten An- und Abmeldung automatisch angezeigt.

Alarmsystem: Nachrichten vor Ort erzeugen und per Mail versenden (Outbound)

Mit PePI können berechtigte Personen vor Ort am Terminal Nachrichten erzeugen und per eMail versenden. Oder vordefinierte Nachrichten auswählen. Hiermit kann z.B. der Werkschutz, der Pförtner oder andere Personen schnellstens alarmiert werden. (Achtung, optional ist eine SMS Funktion möglich. Die Nachrichten werden dann per SMS an ein Mobiltelefon gesendet.)

Kommunikation über Netwerk und Web

PePI kann lokal in einem Unternehmen eingesetzt werden - die Datenübertragung zwischen Terminal und PC verläuft über Netzwerk - optional: Wireless / WLAN. PePI verbindet aber auch verschiedene Betriebsstätten mit einer zentralen EDV. Die An- und Abmeldungen können über Ethernet Netzwerk, Wireless / WLAN oder Internet / Intranet auf einen zentralen SQL Server übertragen werden.

Nutzbar für alle Räume

Die Terminals können an allen Stellen und Orten montiert werden, die vom PePI abgedeckt werden sollen. Bei jeder Benutzung werden Ort und Zeit der letzten An- und Abmeldung mitgeliefert.

Nahezu unbegrenzte Anzahl Terminals und Buchungen - extreme Datensicherheit

Durch Ethernet LAN Vernetzung und TCP IP Protokoll ist die Anzahl der Terminals im Netzwerk nahezu unbegrenzt. Falls das Netzwerk kurzzeitig ausgefallen ist, werden die Informationen auf einer integrierten Compact Flash Speicherkarte zwischengespeichert. Die Kapazität der Speicherkarte reicht für mehr als 40.000 Buchungen - dann sollte das Netzwerk wieder funktionieren

Zeiterfassung

Natürlich kann PePI auch Zeitauswertung und liefert eine Aufstellung über An- und Abmeldezeiten. Falls Sie also NUR eine Zeiterfassung wollen - das kann PePI auch. Sie können die Daten für Ihre Lohnbuchhaltung z.B. direkt aus der SQL Datenbank entnehmen.

Natürlich kann PePI noch das eine oder andere mehr. Mehrsprachenfähigkeit, frei Konfiguration, beliebige SQL Abfragen und was sonst noch alles. Aber irgendwann wird es den Rahmen wirklich sprengen, die hier alle aufzuzählen. Zumal PePI immer noch wächst und wächst. Mit jeder neuen Idee wird das Paket runder und umfangreicher.

Hinweis: PePI ist ein sogn. "offenes Programmpaket". Die Software auf dem Erfassungsterminal lässt sich individuell konfigurieren. Durch Verwendung von SQL Datenbanken auf Netzwerkebene lassen sich bei Bedarf individuelle Abfragen und weitere Softwarepakete realisieren.

Fordern Sie weitere Informationen an. PePI RFID ist ein ausbaufähiges System und kann in Einzelschritten bezogen und implementiert werden!

Hardware vor Ort:

RFID Transponder für den Schlüsselanhänger

Screenshots aus den PC Programmen / Basis Version: