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Wir wollten zukünftig auf MS Office Access verzichten -und haben uns unsere
Kontaktverwaltung mittels SQL Server daher selbst gebastelt. Die
Bestandteile: 1) Kostenfreier SQL Server Microsoft SQL Server 2005 Express
und 2) ein von uns programmierter SQL Client, um die Daten anzuzeigen, zu
verändern und zu bearbeiten. Lauffähig unter Windows XP, Vista und Windows
7.
Um es auch gleich vorweg zu erwähnen: dieses SQL Clientprogramm ist
Freeware! Wer möchte kann es kostenlos und umsonst downloaden und einsetzen.
Allerdings geben wir keine Gewähr, keinen Support - und um es zu verwenden,
sollte man sich selbst etwas mit SQL und den zugehörigen Datenbanktools
auskennen. Auf aufwändige Installationsroutinen haben wir nämlich
verzichtet. Und ein zweiter Wermutstropfen: Die Software ist optimiert für
Adress- und Kontaktverwaltung von Unternehmen. Speziell für unser
Unternehmen. Man kann sich z.B. komplette Historien und Wiedervorlagen
hinterlegen, Abfragen darauf laufen lassen, Auftragsinfos eingeben usw usf. Für reine Privatanwender ist das also
wohl eher nichts - da empfehlen wir
eher komplette Kalender wie z.B.
EssentialPIM.
KV1SQL-Win.EXE - Die
wichtigsten Funktionen:
- SQL Clientsoftware zum
Verwaltung von Adressen und Kontakten
- Netzwerkfähig: die SQL
Datenbank kann auf einem getrennten Rechner liegen
- Multiuserfähig: es
können beliebig viele Personen auf die SQL Daten zugreifen
- Einfach benutzbare
Tabellenansicht zur Darstellung aller Kontakte
- Frei einstellbare
Spaltenbreiten und Anordnungen in der Tabellenansicht
- Detaillierte
Detailansicht mit Darstellung eines gewählten Kontaktes
- Umfangreiche Filter-
und Suchmöglichkeiten
- Haufenweise Kontakt-
und Adressfelder
- Ausführliche Historie
zum Festhalten von Werbe-, Verkaufs- und Kontakttätigkeiten für jeden
Kontakt
- Diverse Status und
Wiedervorlagefelder zur Planung von CRM Maßnahme und
Verkaufsaktionen
- uvam.
Damit es ein bisschen
transparenter wird - Screenshots aus der Anwendung - na ja, sind ja eh nur
zwei Hauptfenster: die Tabellen- und die Detailansicht....:
Bilder:
Tabellenansicht aller
Kontakte
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Detailmaske für einen
ausgewählten Kontakt |
 KV1-SQL-WIN
- Unsere Kontaktverwaltung
Features im Grundpaket:
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Standard |
Option |
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Verwaltung einer individuellen Kunden- und Interessentendatei als SQL
Datenbank. (Tipp: SQL Server 2005 Express Version kostenlos & umsonst) |
X |
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Kontaktschnelleingabe in Tabellenform. Erfassen von einen oder
mehreren Kontakten ohne großen Zeitwaufwand |
X |
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| Invidiuelle
Steuerung der Tabellenspalten. Nicht benötigte / gewünschte Spalten
können ausgeblendet werden. (Ab Vers. 1.0.9) |
X |
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| Beratersteuerung.
Jeder Kontakt lässt sich einem Berater zuweisen. Verwaltung der
Beraterinformationen als Namenskürzel. |
X |
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| Auswahl nach
Berater. Kontakte für ausgewählte Berater können selektiert und
angezeigt werden. (Ab Vers. 1.1.x) |
X |
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| Beratersteuerung
beim Programmstart. Über Schlüssel beim Programmstart lässt sich die
Anzeige nur auf zugelassene Kontakte beschränken. Kontakte anderer
Berater bleiben verborgen. |
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X |
| Auswahl und
Anzeige nach Kontaktdatum oder Wiedervorlage. |
X |
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| Übersichtliche
Tabellendarstellung mehrerer Kontakte auf einen Blick. Freie
Sortierung möglich z.B. nach Berater, Wiedervorlage, letzter Kontakt
uvam. Spalten der Anzeige einstellbar. |
X |
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| Umfangreiche
Detailansicht eines gewählten Kontaktes. Alle wichtigen Felder auf
einen Blick. |
X |
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| Umfangreiche
Historieninformation. Jede Aktivität mit dem Kontakt kann erfasst
werden |
X |
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| Schnell-Mail.
Klick auf Mailbutton öffnet Mailclient. Adresse bereits eingetragen.
Anrede Ansprechpartner in Zwischenablage. (ab Vers. 1.1.5) |
X |
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| Schnell-Brief.
Klick auf Briefbutton speichert Adresse formatiert in
Zwischenablage. Von dort kann sie bequem in beliebige
Textverarbeitungsprogramme eingefügt werden, z.B. in MS Word, OO
Writer. |
X |
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| Feld: Letzter
Kontakt. Wann zuletzt Kontakt mit dem Interessenten bestand |
X |
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| Feld:
Wiedervorlage. Für eine automatische Wiedervorlage im Format Jahr +
Woche |
X |
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| Feld: Berater.
Für die Zuweisung eines individ. Beraters zum Kontakt |
X |
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| Feld:
Kurzhistorie. Für wichtige Daten z.B. für die Protokollierung
bereits getätigter Geschäfte mit diesem Kunden |
X |
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| Feld: ToDo. Zum
Eintragen der nächsten Aktion. (Anzeige in Tabellenansicht UND
Detailansicht.) |
X |
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| Multiuser- und
Mehrplatzfähig durch SQL Datenbank. Mehrere Benutzer können
gleichzeitig von verschiedenen Computern auf die Datenbestände
zugreifen. |
X |
X |
| Weitere
Verwendung der Daten in SQL Datenbank möglich, z.B. über andere SQL
Clientprogramme. |
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X |
Ach - eigentlich gibt es
noch mehr Funktionen - aber wir haben an dieser Stelle keine Lust, die
weiter aufzuführen. Was es stattdessen nicht gibt: keine aufwändige
Installationsroutine. Und auch kein automatisches Anlegen und Verwalten
Ihres SQL Servers. Diese Tätigkeiten müssen Sie schon selber machen...
Daher: |
